Was übergeben wird, soll weiterhelfen.

Bei einem Wechsel zwischen Unternehmen reicht ein Ordner allein selten aus. Gössler Projektkoordination verbindet Unterlagen mit Ansprechpartnern, offenen Aufgaben und dem Zusammenhang, den das übernehmende Team braucht.

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Darauf kommt es an

Eine gute Übergabe erklärt nicht nur, was vorliegt. Sie zeigt auch, was noch offen ist und wer Auskunft geben kann.

Leistungen

Wobei wir Sie unterstützen

Umfang festlegen

Wir halten fest, welche Unterlagen, Kontakte und offenen Aufgaben zur Übergabe gehören. Ihre Anforderungen bilden dafür die gemeinsame Prüfliste.

Dateien zusammenstellen

Dokumente werden nach der vereinbarten Struktur gesammelt und gekennzeichnet. Fehlende Bestandteile fragen wir bei den zuständigen Ansprechpartnern nach.

Offene Punkte erklären

Wir verbinden unerledigte Aufgaben mit ihrem bisherigen Stand und der nächsten Zuständigkeit. Das übernehmende Team erhält eine verständliche Übersicht.

Arbeitsweise

So arbeiten wir zusammen

Übergabe besprechen
Sie erläutern Anlass und Beteiligte. Gemeinsam bestimmen wir den Umfang, den gewünschten Termin und die Wege für Rückfragen.
Material abgleichen
Wir gleichen die bereitgestellten Unterlagen mit Ihrer Prüfliste ab und halten Ergänzungsbedarf für die zuständigen Ansprechpartner fest.
Stand weitergeben
Die Übergabe umfasst die abgestimmten Dateien und eine Übersicht offener Aufgaben. Rückfragen werden den passenden Ansprechpartnern zugeordnet.

Beispiel für die Zusammenarbeit

Beispiel: einen Dienstleisterwechsel vorbereiten

Ein Unternehmen wechselt den Dienstleister für einen betrieblichen Aufgabenbereich. Die Übergabe verbindet laufende Vorgänge mit Unterlagen und Ansprechpartnern. Eine Liste zeigt, welche Angaben noch fehlen und wer sie für das übernehmende Team bereitstellt.

B2B-E-Mail-Marketing

Aus einer Vorstellung kann ein gutes Gespräch werden.

Wir gestalten B2B-E-Mail-Marketing für Unternehmen, die ihre Leistungen neuen Geschäftspartnern erklären möchten. Angesprochen werden ausschließlich Kontakte mit dokumentierter Einwilligung; Text und Anfrageweg werden auf Ihr Angebot abgestimmt.

Mehr zum E-Mail-Marketing

Kontakt

Sprechen wir über Ihr Projekt.

Welche Übergabe bereiten Sie vor? Nennen Sie uns die Beteiligten, den geplanten Termin und die wichtigsten offenen Punkte.

Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland